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Table des matières

REMERCIEMENTS

INTRODUCTION

MODULE 1 : COMPRÉHENSION DES OCCASIONS D’AFFAIRES

Introduction aux Jeux d’hiver de 2010 à Vancouver

Jeux olympiques et paralympiques d’hiver de 2010 à Vancouver

Rôle du Comité d’organisation des Jeux olympiques et paralympiques d’hiver de 2010
à Vancouver (COVAN)

Aménagement des sites
Tenue des Jeux d’hiver de 2010
Occasions d’affaires avec le COVAN

Partenaires gouvernementaux

Gouvernement du Canada
Gouvernement de la Colombie-Britannique
Administrations municipales
Quatre Premières nations hôtes

Partenaires sportifs

Mouvement olympique
Mouvement paralympique

Commanditaires du secteur privé

Partenaires olympiques mondiaux
Commanditaires nationaux

Diffuseurs

Autres organisations

Occasions d’affaires connexes

Projets d’infrastructure régionaux
Manifestations sportives

2010 n’est que le début

MODULE 2 : OBJECTIFS ET PROCESSUS EN MATIÈRE D’ACHAT

Objectifs en matière d’achat dans le secteur public

Objectifs de base du COVAN en matière d’achat

Contributions non financières

Objectifs du COVAN en matière de durabilité

Performance environnementale
Participation des Autochtones
Inclusion sociale et accessibilité

Processus d’achat du COVAN

MODULE 3 : COMPRÉHENSION DES DIFFÉRENTS TYPES D’APPELS D’OFFRES

Demande de prix

Invitation à soumissionner

Demande d’expression d’intérêt (ou demande de qualification)

Demande de proposition

Un mot sur les possibilités non annoncées


MODULE 4 : DOSSIER D’APPEL D’OFFRES — INTERPRÉTATION D’UNE
DEMANDE DE PROPOSITION

Aperçu d’une demande de proposition

Principaux éléments de la demande de proposition

Lisez la demande une fois — Puis lisez-la de nouveau

MODULE 5 : DÉCISION DE RÉPONDRE OU NON À UNE DEMANDE DE
PROPOSITION

Avez-vous le temps voulu pour répondre à la demande de proposition?

Êtes-vous prêt?

Pouvez-vous en assumer le coût?

L’occasion d’affaires concorde-t-elle avec vos principaux points forts?

Autres facteurs à prendre en compte

Envisagez de former une alliance stratégique

Gestion des risques

Décider de ne pas répondre à la demande de proposition

Si vous n’avez pas l’intention de soumissionner, faites-le savoir à l’acheteur
Observer et attendre — Une stratégie légitime

MODULE 6 : PRÉPARATION D’UNE PROPOSITION GAGNANTE

Gérer votre processus de proposition

Commençons par le début
Connaissez bien votre client
Élaborez un plan d’action pour la préparation de votre proposition
Jouez franc-jeu dans le processus d’appel d’offres concurrentiel
Qu’est-ce qu’une collusion dans les propositions?
Réunion des soumissionnaires

Préparation d’une proposition gagnante

Élaborez une stratégie d’établissement de prix équitables et concurrentiels
Mettez votre expérience en valeur
Mettez à profit l’expérience de vos propositions antérieures
Profitez de l’avantage de la durabilité
Respectez soigneusement les consignes

Conseils de responsables des achats du COVAN


MODULE 7 : LEÇONS À TIRER DES SOUMISSIONS NON GAGNANTES —
TIRER LE MAXIMUM DES OCCASIONS D’AFFAIRES

Un verre à moitié plein ou à moitié vide?

Demandez un débreffage avec l’acheteur

Vous pourriez avoir une deuxième chance : Soyez toujours courtois et préparez-vous

Soyez à l’affût des possibilités de sous-traitance

MODULE 8 : CE QUI ATTEND LES SOUMISSIONNAIRES RETENUS

Célébrez votre succès et préparez-vous à travailler fort

Votre obligation à titre de soumissionnaire

Votre proposition est un document ayant force de loi
Le marché fera-t-il l’objet de certaines négociations?

Gestion des risques

Assurance responsabilité

Autres considérations

MODULE 9 : RECHERCHE DES OCCASIONS D’AFFAIRES QUI CONVIENNENT
À VOTRE ENTREPRISE

Site Web Vancouver 2010

2010 Commerce Centre

Carrefour Canada 2010

Autres sources d’occasions d’affaires en ligne

SourceCAN
MERX
Administrations et organismes provinciaux
Sites Web des municipalités
Résumé des principales sources d’occasions d’affaires en ligne

Autres façons de trouver des occasions d’affaires

Tirez parti de vos ressources de développement économique local

MODULE 10 : SOMMAIRE

Principaux points

Prochaines étapes : 10 conseils pour passer à l’action

DÉFINITION DES PRINCIPAUX TERMES DANS LE DOMAINE DES ACHATS

LISTE DE CONTRÔLE DU SOUMISSIONNAIRE

Évaluation de l’occasion d’affaires

Préparation de la proposition