Liste de contrôle du soumissionnaire

• Évaluation de l’occasion d’affaires
• Préparation de la proposition

La présente liste de contrôle vous aidera :

• à déterminer si vous devriez donner suite à une demande de proposition particulière;
• à préparer une proposition.

Pour obtenir plus de détails, veuillez vous reporter aux modules 5 et 6.

Évaluation de l’occasion d’affaires

• Avez-vous le temps voulu pour présenter une proposition percutante?
  
• Disposez-vous déjà de matériel de marketing et d’autres renseignements brossant le profil de votre entreprise?
  
• Pouvez-vous assumer les coûts éventuels (coûts réels et manque à gagner) associés à la préparation d’une proposition?
  
• Est-ce que la possibilité d’affaires concorde avec l’un de vos principaux points forts?
  
• Avez-vous évalué la concurrence?
  
• Avez-vous envisagé de former une alliance stratégique pour renforcer votre proposition? Avez-vous trouvé un candidat intéressant à cet égard?
  
• Êtes-vous en mesure de gérer les risques et les obligations qui échoient aux soumissionnaires retenus?
  
• Serait-il préférable de rechercher une possibilité de sous-traitance avec un soumissionnaire retenu?

Préparation de la proposition

• Vérifiez la date de clôture pour déterminer la date à laquelle la proposition doit être présentée.
  
• Lisez la demande de proposition du début à la fin.
  
• Relisez-la et soulignez ou marquez tous les renseignements essentiels et les exigences particulières.
  
• Présentez un formulaire de confirmation si l’acheteur en fait la demande.
  
• Prenez note des réunions des soumissionnaires ou des procédures de communication d’avis.
  
• Confirmez la présentation exacte requise pour répondre à la proposition.
  
• Élaborez un plan d’action pour préparer votre proposition en déterminant les tâches et les dates d’échéance.
  
• Menez une recherche approfondie sur l’organisation qui a lancé la demande de proposition.
  
• Rédigez ou réunissez toutes les sections requises dans la proposition.
  
• Au moment d’établir le prix, assurez-vous de « comparer des pommes avec des pommes ».
  
• Lisez et révisez tous les volets de votre proposition.
  
• Vérifiez de nouveau tous les calculs de prix et de l’échéancier.
  
• Insérez tous les renseignements « à valeur ajoutée » dans les sections appropriées.
  
• Préparez la page de couverture de la proposition, la table des matières, le sommaire et la lettre d’accompagnement.
  
• Relisez la proposition en entier et apportez les modifications qui s’imposent.
  
• Assurez-vous que toutes les signatures requises ont été obtenues et que les documents appropriés ont été approuvés.
  
• Préparez votre proposition à temps pour la faire livrer au moins un jour avant la date de clôture.