2010 Occasions d’affaires

Définition des principaux termes dans le domaine des achats

La plupart des termes utilisés dans le cadre des processus d’achat des gouvernements ou du COVAN sont définis ci-après.

Demande
Action de solliciter une soumission, un prix, une offre ou une proposition.

Demande de prix
Processus et document utilisés pour inviter des fournisseurs à présenter une soumission ou à proposer un prix en vue de fournir des biens ou services déterminés. Les propositions reçues en réponse à une demande de prix sont évaluées uniquement en fonction du prix.

Demande de proposition
Processus et document utilisés pour inviter les fournisseurs à présenter une proposition, qui sera évaluée en fonction du prix et d’autres critères, notamment la qualification du fournisseur et la solution proposée.

Demande de qualification
Processus utilisé pour présélectionner les fournisseurs qui souhaitent exploiter une occasion d’affaires actuelle ou fournir ultérieurement des biens ou des services selon les besoins.

Demande d’expression d’intérêt
Processus et document utilisés pour recueillir de l’information sur le niveau d’intérêt à l’égard d’un appel d’offres éventuel et qui peut servir à faire la présélection des soumissionnaires à l’égard d’une occasion d’affaires. On emploie souvent cette expression lorsqu’une organisation sait qu’un bien ou un service existe, sans avoir la certitude que les fournisseurs sont intéressés à l’offrir ou prêts à répondre à un appel d’offres concurrentiel pour tirer parti de l’occasion d’affaires.

Entrepreneur
Fournisseur qui vend des biens ou des services selon les modalités d’un marché conclu avec un acheteur. Ce terme désigne le plus souvent un fournisseur de services.

Fournisseur
Dans le contexte des marchés publics, entreprise sélectionnée à l’issue d’un processus d’achat pour fournir des biens ou des services.

Liste de soumissionnaires présélectionnés
Liste des fournisseurs éventuels qui ont été présélectionnés relativement à une occasion d’affaires particulière ou à venir.

Proposant
Fournisseur qui répond à une demande de proposition. Le proposant retenu est le fournisseur choisi à l’issue de l’appel d’offres concurrentiel pour fournir à une organisation les biens ou les services requis.

Soumissionnaire
Fournisseur qui répond à une demande de prix en présentant une soumission. Le fournisseur qui remporte le marché est appelé « soumissionnaire retenu ».