Module 9

Recherche des occasions d’affaires qui conviennent à votre entreprise

• Site Web Vancouver 2010
• 2010 Commerce Centre
• Carrefour Canada 2010
• Autres sources d’occasions d’affaires en ligne
• Autres façons de trouver des occasions d’affaires

Le présent module indique où trouver les occasions d’affaires actuelles pour les Jeux olympiques et paralympiques d’hiver de 2010 à Vancouver (et au-delà) qui correspondent aux capacités de votre entreprise.

Vous connaissez les principaux intervenants des Jeux d’hiver de 2010 et les types de produits et de services qu’ils recherchent. Vous comprenez le processus d’achat, ainsi que la façon d’évaluer les demandes de proposition et d’y répondre, de tirer le maximum des propositions non gagnantes et de relever le défis auxquels font face les soumissionnaires retenus. Soyons maintenant plus précis.

1. Comment pouvez-vous trouver les occasions d’affaires actuelles qui concordent le mieux avec les capacités de votre entreprise?
2. Comment pouvez-vous promouvoir les capacités particulières de votre entreprise auprès des principaux acheteurs?

Les gouvernements et les autres organisations utilisent de plus en plus Internet pour annoncer les possibilités de marché. Certaines occasions d’affaires sont encore annoncées dans les journaux et le bouche-à-oreille s’avère utile, mais Internet est probablement le principal moyen de trouver les possibilités de marché avec les gouvernements et les grandes entreprises et, certainement, dans le cadre des Jeux d’hiver de 2010 à Vancouver.

La bonne nouvelle, c’est que presque toutes les occasions d’affaires découlant des Jeux d’hiver de 2010 seront communiquées aux entreprises dans les sites Web mis sur pied par le COVAN, la province de la Colombie-Britannique et le gouvernement du Canada. Cela signifie que les entreprises peuvent trouver plus facilement que jamais auparavant les possibilités se rapportant aux Jeux d’hiver de 2010. Ces sites Web vous permettent aussi d’inscrire votre entreprise pour recevoir les avis annonçant les futures occasions d’affaires qui correspondent au profil de votre entreprise.

Si vous êtes à la recherche d’occasions d’affaires liées aux Jeux d’hiver de 2010 à Vancouver ou d’occasions connexes, trois ressources peuvent vous être particulièrement utiles :

• le site Web Vancouver 2010;
• le site Web 2010 Commerce Centre;
• le site Web Carrefour Canada 2010.

Site Web Vancouver 2010

Le site Web officiel des Jeux d’hiver de 2010 à Vancouver est tenu à jour par le COVAN. On y trouve des nouvelles et de l’information sur les Jeux et les nombreuses façons d’y participer. Les plus récentes occasions de marché sont affichées sur la page d’accueil.

Dans le menu Comité d’organisation du site Web Vancouver 2010, la section Possibilités d’affaires explique les possibilités de commandite, d’octroi de licence et d’approvisionnement. La section Approvisionnement décrit les objectifs et le processus du COVAN en matière d’achat et renferme notamment une liste des principales pratiques d’approvisionnement du Comité d’organisation et une explication des restrictions s’appliquant à l’utilisation des marques des Jeux olympiques. Toutes les occasions d’affaires actuelles du COVAN sont affichées, de même que la marche à suivre pour obtenir de l’information sur le processus de soumission connexe. Comme le COVAN pourrait avoir recours à d’autres moyens pour faire connaître les occasions d’affaires, les entreprises qui souhaitent lui fournir des biens ou des services devraient continuer de vérifier régulièrement ce site Web.

La section Approvisionnement renferme aussi une liste complète des résultats des soumissions du COVAN jusqu’à présent, qui précise le nom du soumissionnaire retenu et la date d’attribution du marché. Il s’agit d’une ressource précieuse pour les entreprises à la recherche de possibilités de sous-traitance.

Comme nous l’avons mentionné au module 1, le site Web Vancouver 2010 fournit aussi de l’information sur l’avancement des travaux d’aménagement de tous les sites des Jeux d’hiver de 2010. Cette information sera importante non seulement pour les entreprises à l’affût d’occasions d’affaires à titre d’entrepreneur principal ou de sous-traitant dans le cadre de projets de construction, mais aussi pour les entreprises qui pourraient fournir l’un des nombreux éléments des « adaptations » requises pour que les sites aient la fonction voulue lors des Jeux.

Une vaste section du site Web Vancouver 2010 est consacrée à la durabilité. Comme signalé au module 2, les objectifs de durabilité du COVAN, qui prévoient des dispositions concernant la participation des Autochtones, l’inclusion sociale et l’accessibilité, ainsi que la performance environnementale, se reflètent directement dans ses politiques et ses pratiques en matière d’achat. Comme les lignes directrices et processus particuliers se rapportant à la durabilité peuvent évoluer au fil du temps, les entreprises devraient consulter le site de temps à autre.

Enfin, le site Web Vancouver 2010 explique la façon de procéder pour inscrire votre entreprise dans la base de données du COVAN sur l’approvisionnement ou l’octroi de licences. Le Comité d’organisation s’efforcera par la suite de vous informer des possibilités qui se présenteront dans votre champ d’activité ou votre catégorie de produits. Saisissez cette occasion de vous assurer que le personnel du COVAN chargé des achats connaît les capacités et les intérêts de votre entreprise.

2010 Commerce Centre

Le Secrétariat des Jeux olympiques et paralympiques d'hiver de la Colombie-Britannique a créé le site Web 2010 Commerce Centre (en anglais seulement) afin que les entreprises et les collectivités de la province entière puissent être au fait des possibilités économiques associées à la tenue des Jeux d’hiver de 2010. Ce site Web permet également aux entreprises de la Colombie-Britannique de tirer parti de leur expérience des Jeux olympiques en développant de nouvelles capacités et relations d’affaires qui mèneront à une augmentation des activités liées au commerce et à l’investissement avant, pendant et longtemps après 2010. Ce vaste site Web, qui donne accès à des occasions d’affaires liées aux Jeux, vous aidera à en tirer le maximum.

Le site Web 2010 Commerce Centre vous permettra de connaître non seulement les occasions d’affaires offertes par le COVAN, mais aussi les projets d’infrastructure liés à tous les organismes acheteurs des Jeux d’hiver de 2010 (comme l’agrandissement du Vancouver Convention and Exhibition Centre et le Réseau de transport rapide reliant Richmond, Vancouver et l’aéroport de Vancouver — le Canada Line), les autres manifestations sportives nationales et internationales, etc. Vous pouvez vous inscrire en ligne gratuitement pour recevoir par courriel des avis vous informant des occasions d’affaires qui correspondent aux capacités de votre entreprise. Ce site affiche également les soumissionnaires retenus pour ces possibilités, vous permettant ainsi de trouver des occasions de sous-traitance.

Le site Web 2010 Commerce Centre propose une panoplie d’outils et de ressources pour aider les entreprises à comprendre le contexte commercial des Jeux d’hiver de 2010 et le processus d’approvisionnement utilisé pour améliorer leurs chances de succès, par exemple :

• un guide sur les Jeux d’hiver de 2010 préparé à l’intention des entreprises par la province de la Colombie-Britannique et le RBC Groupe Financier;
• un exemple de demande de proposition du COVAN;
• un guide pour aider les entrepreneurs à répondre aux demandes de proposition lancées par le gouvernement de la Colombie-Britannique;
• un guide électronique sur la présentation de propositions en ligne par l’intermédiaire du système BC Bid®;
• une série d’exemples de réussite faisant ressortir des pratiques exemplaires;
• des avis annonçant les ateliers et les séances d’information à venir sur les occasions d’affaires liées aux Jeux.

Ce site Web affiche les nouvelles se rapportant aux Jeux d’hiver de 2010. Il suffit de vous inscrire en ligne pour recevoir une copie du bulletin du 2010 Commerce Centre.

Si votre entreprise est établie en Colombie-Britannique, le site Web 2010 Commerce Centre vous apportera une aide précieuse. Les entreprises établies ailleurs au Canada peuvent néanmoins aussi y trouver une foule de renseignements utiles. Cet outil pourrait vous aider grandement à explorer les possibilités de partenariat avec des entreprises de la Colombie-Britannique.

Carrefour Canada 2010

Le gouvernement du Canada a mis sur pied le site Web Carrefour Canada 2010 pour renseigner les entreprises de toutes les régions du pays sur les occasions d’affaires liées aux Jeux d’hiver de 2010. Ce site présenté dans les deux langues officielles constitue un service spécial de SourceCAN.

En collaboration avec le COVAN et le 2010 Commerce Centre, SourceCAN offre un accès pratique aux occasions d’affaires liées aux Jeux olympiques et paralympiques d’hiver de 2010 à Vancouver. Dans le site Carrefour Canada 2010, vous pouvez explorer ou chercher les occasions d’affaires actuelles de différentes sources liées aux Jeux, notamment le COVAN, et consulter les possibilités antérieures et les résultats des soumissions.

Pour vous aider à tirer le maximum de ces possibilités, le site Carrefour Canada 2010 explique aussi la marche à suivre afin de présenter une soumission pour les Jeux d’hiver de 2010 et propose des ressources à cet égard (y compris une version électronique du présent guide). Une section spéciale est consacrée aux occasions d’affaires qui s’adressent aux entreprises appartenant à des Autochtones et aux entreprises intéressées à former un partenariat avec des entreprises autochtones.

Le site Carrefour Canada 2010 vous permet de vous inscrire en ligne pour bénéficier de toute la gamme des services de SourceCAN, notamment pour recevoir par courriel des avis annonçant les occasions d’affaires — offertes par tous les partenaires internationaux de SourceCAN — qui correspondent au profil de votre entreprise. (Voir la description de SourceCAN ci-dessous.)

Quelle que soit la région du Canada où votre entreprise est établie, le site Carrefour Canada 2010 s’avérera une précieuse ressource pour trouver et exploiter les possibilités découlant des Jeux d’hiver de 2010, et ces occasions d’affaires ne sont que le début.

Autres sources d’occasions d’affaires en ligne

SOURCECAN

SourceCAN (www.rfpsource.ca), un cybermarché gratuit géré par Industrie Canada en partenariat avec d’autres organismes et ministères fédéraux, jumelle les produits et les services des entreprises canadiennes avec des milliers d’occasions d’affaires affichées par les entreprises et les administrations publiques canadiennes et étrangères. Parmi les partenaires étrangers, mentionnons le département du Commerce des États-Unis, le réseau Tenders Electronic Daily de l’Union européenne, plusieurs institutions financières internationales (comme la Banque africaine de développement, la Banque asiatique de développement, la Banque interaméricaine de développement, la Banque européenne d’investissement, la Commission européenne, la Banque mondiale, ainsi que le Programme des Nations Unies pour le développement). Grâce à un système d’appels d’offres internationaux, les petites et moyennes entreprises canadiennes peuvent explorer les appels d'offres, proposer des débouchés et former des alliances stratégiques et ce, dans un environnement commercial en ligne sécuritaire. Le Carrefour Canada 2010 est un service spécial de SourceCAN.

MERX

MERX (www.merx.com) est la source la plus complète d'avis d'appels d’offres publics et d’appels d’offres privés du secteur de la construction au Canada. MERX a rendu équitables les règles du jeu, pour que les entreprises, grandes ou petites, puissent accéder facilement et à moindre coût à des projets valant des milliards de dollars du gouvernement fédéral, des provinces et municipalités participantes ainsi que du secteur privé. MERX est exploité par une entreprise du secteur privé et il faut débourser un montant pour utiliser certaines fonctions avancées du système.

ADMINISTRATIONS ET ORGANISMES PROVINCIAUX

Les administrations, sociétés d’État et organismes provinciaux utilisent aussi Internet afin de demander des soumissions pour des biens et services. Par exemple, BC Bid® (en anglais seulement) est un réseau électronique qui vous donne accès, selon le principe du guichet unique, à l’information sur les marchés publics. En plus de fournir de l’information sur les occasions d’affaires avec le gouvernement de la Colombie-Britannique, il renferme des liens conduisant au site Web d’autres ministères acheteurs, par exemple celui du gouvernement du Canada, de la plupart des autres provinces canadiennes et de nombreux États du nord-ouest des États-Unis. BC Bid® permet aussi de recevoir par courriel des avis annonçant les occasions d’affaires.

D’autres organismes publics tels que les sociétés d’État fédérales, les municipalités, les universités et les écoles peuvent tenir une liste de fournisseurs et c’est pourquoi il est utile de communiquer avec chacun d’eux pour connaître son processus d’achat et déterminer s’il possède une liste de fournisseurs. De nombreuses organisations publient une brochure à l’intention des entreprises désireuses de leur fournir des produits ou des services. Toute cette information est offerte gratuitement. Par ailleurs, les entreprises qui versent des droits d’adhésion peuvent bénéficier de fonctions haut de gamme, par exemple recevoir des avis électroniques les informant d’occasions d’affaires particulières.

SITES WEB DES MUNICIPALITÉS

Pour connaître les occasions d’affaires découlant des Jeux d’hiver de 2010 offertes au niveau municipal, vous avez intérêt à consulter le site Web des différentes municipalités. Profitez-en pour vérifier les possibilités similaires ou connexes présentant un intérêt pour votre entreprise. Certaines municipalités participent directement aux Jeux d’hiver de 2010, entre autres :

• la Ville de Vancouver (olympichostcity.vancouver.ca– en anglais seulement);
• la Ville de Richmond (www.richmond.ca– en anglais seulement);
• la Municipalité de villégiature de Whistler (www.whistler.ca – en anglais seulement).

RÉSUMÉ DES PRINCIPALES SOURCES D’OCCASIONS D’AFFAIRES EN LIGNE

Voici quelques-unes des principales ressources en ligne qui vous aideront à trouver des occasions d’affaires :

Autres façons de trouver des occasions d’affaires

Les administrations publiques et les entreprises utilisent principalement leur site Web pour faire connaître leurs occasions d’affaires, mais il ne s’agit pas du seul moyen auquel elles ont recours. Certaines autres options méritent d’être envisagées.

Les annonces dans les journaux demeurent un moyen répandu (et obligatoire dans certains cas) pour annoncer les possibilités de marché. Souvent, les occasions d’affaires importantes (valeur supérieure à 500 000 $) sont annoncées dans les grands journaux de langue française et ceux d’envergure nationale. Vérifiez les journaux locaux, provinciaux ou nationaux et consultez la section des affaires pour prendre connaissance de ces possibilités.

Le bouche-à-oreille demeure parfois le seul moyen de prendre connaissance d’une occasion d’affaires. Il arrive que certains marchés de valeur peu élevée ne soient ni affichés ni annoncés. Vous pourriez en entendre parler uniquement en restant en contact avec les responsables des achats et votre réseau d’affaires et en faisant connaître vos produits ou vos services aux organisations avec lesquelles vous souhaitez faire affaire. Le réseautage peut apporter une aide inestimable!

TIREZ PARTI DE VOS RESSOURCES DE DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE LOCAL

Commencez à l’échelle locale en mettant à profit les ressources et les services offerts par les organismes de développement économique local ou régional, dont le rôle consiste à aider votre entreprise à prospérer. Ces organismes peuvent vous aider à cerner les occasions d’affaires, vous donner des conseils sur des alliances stratégiques éventuelles et servir d’intermédiaire pour la communication de renseignements nouveaux sur les possibilités liées aux Jeux d’hiver de 2010. Vous n’avez absolument rien à perdre en faisant savoir aux autres gens d’affaires que vous souhaitez approvisionner les Jeux — faites-les travailler à votre avantage!

Certaines organisations clés dans votre réseau sont les suivantes :

• Entreprises Canada – Services gouvernementaux pour entrepreneurs (www.entreprisescanada.gc.ca);
• les Sociétés d’aide au développement des collectivités (www.communityfutures.ca);
• Réseau de développement économique et d’employabilité (rdee.ca);
• les organismes de développement économique local ou régional;
• les chambres de commerce.